Posta Dairesi ile Muhtarlar Birliği arasında imzalanan protokolle, köy ve kırsal bölgelerde adres tespitinin kolaylaştırılması ve posta gönderilerinin daha hızlı ulaştırılması hedefleniyor.
Köy ve kırsal bölgelerde posta hizmetlerinin daha hızlı ve etkin yürütülmesi amacıyla Posta Dairesi ile Muhtarlar Birliği arasında iş birliği protokolü imzalandı.
Protokole, Posta Dairesi Müdürü İlknur Ertuğrul Topal ile Muhtarlar Birliği Başkanı Akay Darbaz imza koydu.
İş birliğiyle özellikle adres tespiti ve vatandaşlara ulaşım konusunda yaşanan güçlüklerin azaltılması, posta gönderilerinin daha hızlı ve düzenli ulaştırılması ile Posta Dairesi ve muhtarlıklar arasındaki koordinasyonun güçlendirilmesi amaçlanıyor.
Protokol kapsamında muhtarlıklar, mevzuatın izin verdiği ölçüde köy sınırları içerisindeki adres, hane ve yerleşim bilgileri konusunda posta dağıtım personeline destek verecek.
Adresi belirlenemeyen veya ulaşılması güç kişilerin adreslerinin tespitine yardımcı olacak muhtarlıklar, köylerdeki adres değişiklikleri, yeni yerleşimler, taşınmalar ile dağıtım hizmetlerini etkileyebilecek yol ve ulaşım sorunları hakkında ilgili posta birimlerini bilgilendirecek.
Muhtarlıklar ayrıca posta hizmetlerinin daha etkin yürütülmesine yönelik bilgilendirme ve koordinasyon çalışmalarına katkı sağlayacak.
Posta Dairesi ise dağıtım hizmetlerini yürürlükteki mevzuat ve hizmet standartları doğrultusunda sürdürürken, ihtiyaç halinde adres tespiti ve ulaşım konusunda ilgili muhtarlıklarla koordinasyon sağlayacak.
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin hüküm
Protokolde posta gizliliği ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin hükümlere de yer verildi.
Muhtarlıkların edineceği adres, telefon ve benzeri kişisel bilgilerin yalnızca posta hizmetlerinin desteklenmesi amacıyla ve mevzuatın izin verdiği ölçüde kullanılabileceği belirtildi.
Protokolle muhtarlıklara posta dağıtımı veya gönderilerin teslim alınması konusunda asli bir görev yüklenmezken, gönderilerin kabulü, işlenmesi, taşınması, dağıtılması ve teslim edilmesine ilişkin sorumluluk Posta Dairesinde kalacak.
Taraflara ayrıca kararlaştırılmadıkça herhangi bir ücret, ödeme veya mali yükümlülük getirmeyen protokol bir yıl süreyle geçerli olacak. Süre, tarafların yazılı mutabakatıyla uzatılabilecek.
